総合振込・給与(賞与)振込(振込データの作成)
フルタイプをご契約のお客様は、総合振込、給与(賞与)振込の振込データを作成することができます。作成された振込データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
作成方法 | 説明 |
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振込データの 新規作成 |
振込データを新規に作成することができます。 ●総合振込先(給与・賞与振込先)口座一覧から選択 ●総合振込先(給与・賞与振込先)グループ一覧から選択 ●振込先口座を新規指定 ●金額ファイルで指定 ●他業務の登録振込先口座一覧から選択 |
過去の振込データから作成 | 過去の振込データを再利用することができます。 |
振込ファイルによる新規作成 | 振込ファイルを取込んで、振込データを作成することができます。 |
※依頼権限を持たないユーザは、振込データの作成を行うことはできません。
依頼権限・承認権限の設定について
総合振込、給与(賞与)振込は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(振込データを作成する権限)と承認権限(振込データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
総合振込、給与(賞与)振込は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(振込データを作成する権限)と承認権限(振込データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
振込データの新規作成
総合振込先(給与・賞与振込先)グループ一覧から選択
総合振込、給与・賞与振込の振込先グループを選択して、振込先口座を指定し、振込データを作成することができます。
振込明細は5,000件まで作成することができます。
※依頼権限を持たないユーザは、振込データの作成を行うことはできません。
※作成した振込データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
※振込先グループとは、「グループ管理/ファイル登録」で作成するグループです。
1.
[一括データ伝送]メニューをクリックし、振込データを作成する取引のボタンをクリックします。
※以下は総合振込の操作例になります。
2.
「作業内容選択」画面が表示されます。
[振込データの新規作成]ボタンをクリックします。
[振込データの新規作成]ボタンをクリックします。
3.
「引落口座情報入力」画面が表示されます。
引落口座を選択のうえ、振込指定日、委託者名を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
引落口座を選択のうえ、振込指定日、委託者名を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 取引名は、任意入力項目であり、取引状況照会等で表示される取引メモです。 振込先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。取引名が未入力の場合は、「XX月XX日作成分」として登録されます。 |
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● | 委託者名は、お届けいただいた契約団名がカナで初期表示されます。 委託者名は、お取引に応じて以下のとおり振込先に通知されます。
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ボタン名 | 説明 |
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− (カレンダーボタン) |
振込指定日をカレンダーから選択することができます。 |
4.
「振込先口座指定方法選択」画面が表示されます。
[総合振込先グループ一覧から選択]ボタンをクリックします。
[総合振込先グループ一覧から選択]ボタンをクリックします。
5.
「振込先グループ選択」画面が表示されます。
振込先グループ、登録支払金額の使用有無を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
振込先グループ、登録支払金額の使用有無を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
6.
「支払金額入力」画面が表示されます。
支払金額を入力のうえ、手数料負担方法を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
支払金額を入力のうえ、手数料負担方法を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 総合振込の場合で、手数料を「先方負担(登録済み金額)」とする場合は、「支払金額」から「先方負担(登録済み金額)」を控除した金額が振込先に送金されます。先方負担手数料(総合振込)をご確認のうえ、お取引ください。 |
● | 振込先一覧に、振込しない口座がある場合は、[削除]ボタンをクリックしてください。 なお、支払金額に0円を入力、または支払金額を入力せずに[次へ]ボタンをクリックしても、振込明細は作成されません。 |
ボタン名 | 説明 |
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削除 | 当該振込先の明細を削除することができます。 |
修正 | 当該振込先の明細を修正することができます。 |
支払金額クリア | 入力済みの支払金額がクリアされます。 |
振込先の追加 | 振込先口座を追加することができます。 クリックすることで、振込先口座指定方法の選択画面が表示されます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した振込データを再度入力する場合は、「作成中の振込データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した振込データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた振込データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
7.
「内容確認[画面入力]」画面が表示されます。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
● | 「コメント」は、振込データを承認する承認者へのメッセージです。入力を省略することもできます。 振込先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。 |
● | 確定(承認依頼)後の振込データを修正する場合は、振込データの引戻しが必要になります。 振込データの引戻方法については「振込データの引戻し」をご参照ください。 |
● | 振込データの作成者が承認者である場合、承認者に自身を設定のうえ[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、振込データの承認を行うことができます。 |
ボタン名 | 説明 |
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取引・振込元情報の修正 | 取引・振込元情報を修正することができます。 |
給与振込へ切替 (賞与振込へ切替) |
給与⇔賞与の各振込に切替えることができます。 振込元情報修正画面が表示されます。 ※給与・賞与振込の場合のみ、ボタンが表示されます。 |
明細の修正 | 「支払金額入力」画面にて明細の修正・削除を行うことができます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した振込データを再度入力する場合は、「作成中の振込データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した振込データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた振込データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |
8.
「確定結果[画面入力]」画面が表示されます。
● | 総合振込または給与・賞与振込「作業内容選択」画面の[取引状況の照会]ボタンから、当該振込取引の内容を確認することができます。 |
● | 承認依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなり承認できなくなります。 |
ボタン名 | 説明 |
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印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |