総合振込・給与(賞与)振込(振込データの作成)
フルタイプをご契約のお客様は、総合振込、給与(賞与)振込の振込データを作成することができます。作成された振込データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
作成方法 | 説明 |
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振込データの 新規作成 |
振込データを新規に作成することができます。 ●総合振込先(給与・賞与振込先)口座一覧から選択 ●総合振込先(給与・賞与振込先)グループ一覧から選択 ●振込先口座を新規指定 ●金額ファイルで指定 ●他業務の登録振込先口座一覧から選択 |
過去の振込データから作成 | 過去の振込データを再利用することができます。 |
振込ファイルによる新規作成 | 振込ファイルを取込んで、振込データを作成することができます。 |
※依頼権限を持たないユーザは、振込データの作成を行うことはできません。
依頼権限・承認権限の設定について
総合振込、給与(賞与)振込は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(振込データを作成する権限)と承認権限(振込データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
総合振込、給与(賞与)振込は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(振込データを作成する権限)と承認権限(振込データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
振込データの新規作成
金額ファイルで指定
コード情報(総合振込では顧客コード、給与(賞与)振込では社員番号)と金額が入力されたCSV形式(カンマ区切りまたはタブ区切りのテキストデータ)の金額ファイルを読込み、振込先口座と振込金額を指定した振込データを作成することができます。
振込明細は5,000件まで作成することができます。
※依頼権限を持たないユーザは、振込データの作成を行うことはできません。
※作成した振込データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
※ | 登録振込先口座にコード情報(総合振込では顧客コード、給与(賞与)振込では社員番号)が登録されている必要があります。 |
1.
[一括データ伝送]メニューをクリックし、振込データを作成する取引のボタンをクリックします。
※以下は総合振込の操作例になります。
2.
「作業内容選択」画面が表示されます。
[振込データの新規作成]ボタンをクリックします。
[振込データの新規作成]ボタンをクリックします。
3.
「引落口座情報入力」画面が表示されます。
引落口座を選択のうえ、振込指定日、委託者名を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
引落口座を選択のうえ、振込指定日、委託者名を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 取引名は、任意入力項目であり、取引状況照会等で表示される取引メモです。 振込先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。取引名が未入力の場合は、「XX月XX日作成分」として登録されます。 |
||||
● | 委託者名は、お届けいただいた契約団名がカナで初期表示されます。 委託者名は、お取引に応じて以下のとおり振込先に通知されます。
|
ボタン名 | 説明 |
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− (カレンダーボタン) |
振込指定日をカレンダーから選択することができます。 |
4.
「振込先口座指定方法選択」画面が表示されます。
[[総合振込]金額ファイルで指定]ボタンをクリックします。
[[総合振込]金額ファイルで指定]ボタンをクリックします。
5.
「金額ファイル選択」画面が表示されます。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、読込するファイルを選択のうえ、ファイル形式、登録方法を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、読込するファイルを選択のうえ、ファイル形式、登録方法を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 「.exe」ファイル等のファイル形式は指定しないでください。 |
● | 「追加のみ」を選択すると、作成中の振込明細に金額ファイルを取込んで作成した振込明細を追加して振込データを作成します。 |
● | 「全明細を削除し追加」を選択すると、作成中の振込明細は全削除されます。金額ファイルを取込んで作成した振込明細で振込データを作成します。 |
6.
「金額ファイル内容確認」画面が表示されます。
[次へ]ボタンをクリックします。
[次へ]ボタンをクリックします。
7.
「支払金額入力」画面が表示されます。
支払金額を入力のうえ、手数料を設定し、[次へ]ボタンをクリックします。
支払金額を入力のうえ、手数料を設定し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 総合振込の場合で、手数料を「先方負担(登録済み金額)」とする場合は、「支払金額」から「先方負担(登録済み金額)」を控除した金額が振込先に送金されます。先方負担手数料(総合振込)をご確認のうえ、お取引ください。 |
● | 振込先一覧に、振込しない口座がある場合は、[削除]ボタンをクリックしてください。 なお、支払金額に0円を入力、または支払金額を入力せずに[次へ]ボタンをクリックしても、振込明細は作成されません。 |
ボタン名 | 説明 |
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削除 | 当該振込先の明細を削除することができます。 |
修正 | 当該振込先の明細を修正することができます。 |
支払金額クリア | 入力済みの支払金額がクリアされます。 |
振込先の追加 | 振込先口座を追加することができます。 クリックすることで、振込先口座指定方法の選択画面が表示されます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した振込データを再度入力する場合は、「作成中の振込データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した振込データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた振込データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
8.
「内容確認[画面入力]」画面が表示されます。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
● | 「コメント」は、振込データを承認する承認者へのメッセージです。入力を省略することもできます。 振込先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。 |
● | 確定(承認依頼)後の振込データを修正する場合は、振込データの引戻しが必要になります。 振込データの引戻方法については「振込データの引戻し」をご参照ください。 |
● | 振込データの作成者が承認者である場合、承認者に自身を設定のうえ[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、振込データの承認を行うことができます。 |
ボタン名 | 説明 |
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取引・振込元情報の修正 | 取引・振込元情報を修正することができます。 |
給与振込へ切替 (賞与振込へ切替) |
給与⇔賞与の各振込に切替えることができます。 振込元情報修正画面が表示されます。 ※給与・賞与振込の場合のみ、ボタンが表示されます。 |
明細の修正 | 「支払金額入力」画面にて明細の修正・削除を行うことができます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した振込データを再度入力する場合は、「作成中の振込データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した振込データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた振込データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |
9.
「確定結果[画面入力]」画面が表示されます。
● | 総合振込または給与・賞与振込「作業内容選択」画面の[取引状況の照会]ボタンから、当該振込取引の内容を確認することができます。 |
● | 承認依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなり承認できなくなります。 |
ボタン名 | 説明 |
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印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |