口座振替請求(請求データの作成)
フルタイプをご契約のお客様は、口座振替の請求データを作成することができます。作成された請求データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
作成方法 | 説明 |
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請求データの 新規作成 |
請求データを新規に作成することができます。 ●請求先口座一覧から選択 ●口座振替請求先グループ一覧から選択 ●請求先口座を新規指定 ●金額ファイルで指定 |
過去の請求データから作成 | 過去の請求データを再利用することができます。 |
請求ファイルによる新規作成 | 請求ファイルを取込んで、請求データを作成することができます。 |
※依頼権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
依頼権限・承認権限の設定について
口座振替請求は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(請求データを作成する権限)と承認権限(請求データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
口座振替請求は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(請求データを作成する権限)と承認権限(請求データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
請求データの新規作成
口座振替請求先グループ一覧から選択
「口座振替」業務の請求先グループを選択して、請求先口座を指定し、請求データを作成することができます。
請求明細は5,000件まで作成することができます。
※依頼権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
※作成した請求データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
※請求先グループとは、「請求先グループの管理」により作成するグループです。
1.
[一括データ伝送]メニューをクリックし、[口座振替]ボタンをクリックします。
※ | 以下は口座振替(振替日:特定日(5,10,15日)選択)の操作例になります。 |
2.
「作業内容選択」画面が表示されます。
[請求データの新規作成]ボタンをクリックします。
[請求データの新規作成]ボタンをクリックします。
3.
「入金口座情報入力」画面が表示されます。
引落指定日を入力のうえ、入金口座、委託者コードを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
引落指定日を入力のうえ、入金口座、委託者コードを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 取引名は、任意入力項目であり、取引状況照会等で表示される取引メモです。 請求先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。取引名が未入力の場合は、「XX月XX日作成分」として登録されます。 |
● | 委託者コードについて、団体管理の「委託者メモの登録・変更」において、委託者メモを登録した場合、委託者コードの横に委託者メモを表示することができます。委託者コードの特定がしやすくなります。 |
ボタン名 | 説明 |
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− (カレンダーボタン) |
引落指定日をカレンダーから選択することができます。 |
4.
「請求先口座指定方法選択」画面が表示されます。
[口座振替請求先グループ一覧から選択]ボタンをクリックします。
[口座振替請求先グループ一覧から選択]ボタンをクリックします。
5.
「請求先グループ選択」画面が表示されます。
請求先グループ、登録引落金額の使用有無を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
請求先グループ、登録引落金額の使用有無を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
6.
「引落金額入力」画面が表示されます。
引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
● | 請求先一覧に、口座振替請求しない口座がある場合は、[削除]ボタンをクリックしてください。 なお、引落金額に0円を入力、または引落金額を入力せずに[次へ]ボタンをクリックしても、請求明細は作成されません。 |
ボタン名 | 説明 |
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削除 | 当該請求先の明細を削除することができます。 |
修正 | 当該請求先の明細を修正することができます。 |
引落金額クリア | 入力済みの引落金額がクリアされます。 |
請求先の追加 | 請求先口座を追加することができます。 クリックすることで、請求先口座指定方法の選択画面が表示されます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した請求データを再度入力する場合は、「作成中の請求データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した請求データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた請求データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
7.
「内容確認[画面入力]」画面が表示されます。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
● | 「コメント」は、請求データを承認する承認者へのメッセージです。入力を省略することもできます。 請求先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。 |
● | 確定(承認依頼)後の請求データを修正する場合は、請求データの引戻しが必要になります。 請求データの引戻方法については「請求データの引戻し」をご参照ください。 |
● | 請求データの作成者が承認者である場合、承認者に自身を設定のうえ[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、請求データの承認を行うことができます。 |
ボタン名 | 説明 |
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取引・入金先情報の修正 | 取引・入金先情報を修正することができます。 |
明細の修正 | 「引落金額入力」画面にて明細の修正・削除を行うことができます。 |
一時保存 | 作成しているデータを一時的に保存することができます。 一時保存した請求データを再度入力する場合は、「作成中の請求データの修正・削除」から操作してください。 ※一時保存した請求データの保存期間は、保存した日から70日間です。保存期間を超えた請求データは自動的に削除されますので、ご注意ください。 |
印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |
8.
「確定結果[画面入力]」画面が表示されます。
● | 口座振替「作業内容選択」画面の[取引状況の照会]ボタンから、当該請求取引の内容を確認することができます。 |
● | 承認依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなり承認できなくなります。 |
ボタン名 | 説明 |
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印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |