口座振替請求(請求データの作成)
フルタイプをご契約のお客様は、口座振替の請求データを作成することができます。作成された請求データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
作成方法 | 説明 |
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請求データの 新規作成 |
請求データを新規に作成することができます。 ●請求先口座一覧から選択 ●口座振替請求先グループ一覧から選択 ●請求先口座を新規指定 ●金額ファイルで指定 |
過去の請求データから作成 | 過去の請求データを再利用することができます。 |
請求ファイルによる新規作成 | 請求ファイルを取込んで、請求データを作成することができます。 |
※依頼権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
依頼権限・承認権限の設定について
口座振替請求は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(請求データを作成する権限)と承認権限(請求データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
口座振替請求は、承認機能を利用します。
マスターユーザは、「利用者情報の変更」から、依頼権限(請求データを作成する権限)と承認権限(請求データを承認する権限)をユーザごとに設定してください。
請求ファイルの受付
請求ファイルによる新規作成
お手持ちの会計ソフト等により出力されるファイルが、全国銀行協会の規定形式に沿ったファイル形式または専用のCSVファイル形式である場合、そのファイルを取込み、請求データを作成することができます。
請求データ(請求明細)は、1回あたり50,000件まで送信することができます。
※依頼権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
※作成した請求データは、承認者の承認により当金庫に送信(実行)されます。
1.
[一括データ伝送]メニューをクリックし、[口座振替]ボタンをクリックします。
※ | 以下は口座振替(振替日:特定日(5,10,15日)選択)の操作例になります。 |
2.
「作業内容選択」画面が表示されます。
[請求ファイルによる新規作成]ボタンをクリックします。
[請求ファイルによる新規作成]ボタンをクリックします。
3.
「新規ファイル受付」画面が表示されます。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、読込するファイルを選択のうえ、ファイル形式を選択し、[ファイル受付]ボタンをクリックします。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、読込するファイルを選択のうえ、ファイル形式を選択し、[ファイル受付]ボタンをクリックします。
● | 「.exe」ファイル等のファイル形式は指定しないでください。 |
● | 取引名は、任意入力項目であり、取引状況照会等で表示される取引メモです。 請求先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。取引名が未入力の場合は、「XX月XX日作成分」として登録されます。 |
4.
「内容確認[ファイル受付]」画面が表示されます。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックします。
● | 「コメント」は、請求データを承認する承認者へのメッセージです。入力を省略することもできます。 請求先通帳の摘要に表示される文言ではありませんので、ご注意ください。 |
● | 確定(承認依頼)後の請求データを修正する場合は、請求データの引戻しが必要になります。 請求データの引戻方法については「請求データの引戻し」をご参照ください。 |
● | 請求データの作成者が承認者である場合、承認者に自身を設定のうえ[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、請求データの承認を行うことができます。 |
ボタン名 | 説明 |
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印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |
5.
「確定結果[ファイル受付]」画面が表示されます。
● | 口座振替「作業内容選択」画面の[取引状況の照会]ボタンから、当該請求取引の内容を確認することができます。 |
● | 承認依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなり承認できなくなります。 |
ボタン名 | 説明 |
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印刷 | 印刷用PDFファイルが表示されます。 |